TARJOUS SEKUNNEISSA, EI PÄIVISSÄ

LeikePajan yritysportaalissa DXF:t muuttuvat hinnoitelluksi tarjoukseksi heti ja tilaus lähtee laskulla. Ei sähköpostiketjuja, ei odottelua eikä tarkennuskierroksia. Tässä artikkelissa lasketaan esimerkein, mitä se tarkoittaa ajassa ja eurossa.

Kuka laskuttaa ja vastaa? LeikePaja välittää tilauksen. Tilauksen toteuttava leikkaamo laskuttaa sinua sovituin maksuehdoin, toimittaa osat ja vastaa valmistuksesta ja reklamaatioista. Leikkaamon tiedot saat tilausvahvistuksessa.

MIKSI TARJOUSKIERROS MAKSAA

Levyosien hankinta kulkee monessa yrityksessä edelleen samaa rataa: kuvat sähköpostilla konepajalle, odotetaan tarjousta, tarkennetaan paksuuksia tai määriä, odotetaan uutta tarjousta ja vasta sitten tilataan. Jokainen välivaihe on muutaman minuutin työtä, mutta niiden väliin jää päiviä.

Hankaluus ei ole yksittäinen sähköposti. Hankaluus on se, että tuotanto, asennus tai asiakasprojekti odottaa sillä välin.

Vertailu koskee aikaa tilauksen lähettämiseen asti. Kummassakin tapauksessa leikkaamo tarkistaa piirustukset ennen tuotantoa.

ESIMERKKILASKELMA 1: ODOTUKSEN HINTA

Otetaan tilanne, jossa asentaja tai hitsaaja ei pääse jatkamaan ennen kuin levyosat on tilattu. Tarjouskierroksen lyhentäminen 2,5–4,5 päivästä alle 20 minuuttiin tarkoittaa, että osat voidaan tilata samana päivänä kuin tarve syntyy.

Kaikki tarjouskierrokset eivät tietenkään pysäytä työtä. Mutta ne, jotka pysäyttävät, ovat yleensä juuri niitä kiireellisiä.

ESIMERKKILASKELMA 2: OSTAJAN AIKA

Toinen säästö syntyy hankkijan tai suunnittelijan omasta työajasta. Oletetaan, että yksi perinteinen tarjous- ja tilauskierros vie sähköposteineen, vertailuineen ja tarkennuksineen noin 2 tuntia työaikaa ja portaalissa sama tilaus hoituu noin 20 minuutissa.

MITÄ PORTAALISSA ON

• Kymmenet DXF:t kerralla. Pudota tiedostot ja mitat, reiät ja hinnat tulevat heti. Automaattinen tarkistus kertoo, jos kuvassa on jotain, mikä ei mene leikkuuseen sellaisenaan.
• Massamuutokset. Valitse rivit ja vaihda materiaali, paksuus tai määrä kaikille kerralla.
• POS-, projekti- ja tilaajamerkinnät jokaiselle osalle, jolloin osat on helppo kohdistaa kokoonpanoon ja laskuun.
• Tarjous PDF:ksi yrityksenne tiedoilla ja tarjoukset tallentuvat myöhempää käyttöä varten.
• Osakirjasto ja uusintatilaus. Aiemmin tilatut osat löytyvät kirjastosta, joten sama sarja tilataan uudelleen muutamalla klikkauksella.
• Tilausten seuranta ja tilausvahvistukset samassa paikassa.

Oma piirto-ohjelma ja 2D-kokoonpano

Yksinkertaiset levyt, laipat ja reikäkuviot voi piirtää suoraan selaimessa. Kokoonpanossa jokainen osa piirretään omalla värillään ja eri värit saavat mennä toistensa päälle. Näin kielekkeet, urat ja reikäkuviot on helppo sovittaa toisiinsa. Lisää tarjoukseen -napilla jokainen väri tulee omaksi tarjousrivikseen.

KENELLE SOPII?

• Konepajoille ja hitsaamoille, jotka tarvitsevat laserleikkeitä omiin tuotteisiinsa tai alihankintaan
• Suunnittelutoimistoille, jotka haluavat hinnan jo suunnitteluvaiheessa
• Asennus- ja huoltoyrityksille, joiden projektit eivät voi jäädä odottamaan osia
• Kaikille, jotka tilaavat levyosia säännöllisesti ja haluavat laskun korttimaksun sijaan

* Esimerkkilaskelmat perustuvat oletuksiin: perinteisen tarjouskierroksen kesto 2,5–4,5 päivää, ostajan työaika noin 2 h tilausta kohden ja työn hinta 45 €/h. Todelliset luvut vaihtelevat yrityksittäin, joten kokeile laskuria omilla luvuillasi.